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单位车辆管理系统解决方案

更新时间:2020/5/8 关注:166次

一、   项目概况

随着社会经济的发展,单位配置的车辆越来越多,对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位,车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况,合理安排员工的车辆使用要求,提高车辆的使用效率,就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况,我们提出了车辆管理系统建设要求,希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据相关单位对车辆管理要求,并结合我公司多年的软件建设经验,我们提出以下解决方案。

二、   软件解决方案

按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分,一是面向车辆管理部门使用的车辆业务管理子系统,二是面向单位所有人员,包括单位领导层使用的自助子系统,三是面向系统管理人员提供的系统管理子系统。三部份的主要功能点如下:

系统管理:权限组管理,权限角色管理,流程管理,数据管理,个人设置

其他管理:站内信,系统公告。

基础信息管理:地区设置,机构设置,部门设置,岗位设置,职务设置,员工管理,制度管理,油卡管理,油卡充值,油类设置,字典管理。

自助用车:车辆查询,申请用车,申请审批,审批查阅。

费用管理:费用等级,费用审核,费用查询。

车辆调度:车辆状态,车辆预约,车辆安排,出车登记,收车登记。

档案管理:车辆档案,司机档案,证照档案。

车务管理:车务提醒,年检管理,保养管理,维修管理,保险管理,加油管理,事故管理,轨迹回放。

(一) 车辆业务管理子系统

1、基础信息设置

A.      机构部门信息:设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息,支持多级树状结构。各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。

B.      员工信息管理:增加维护员工档案,由于在本系统主要给员工分配相应的登录账户,所以此处只需要管理员工基本信息即可,主要包括员工编号、姓名、性别、家庭住址、联系电话、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。

C.       司机信息:记录驾驶员基本信息。

D.      往来单位信息:集中管理与车辆管理相关的往来单位信息

E.       字典维护:维护常用的录入字段。

详情请电话联系,15678982250(同微信)

2、车辆档案管理

  A .车辆基本信息登记

  B.车辆硬件信息登记

3、车务管理

本模块主要完成与车辆管理相关的业务和提醒功能,如保险、年检、规费等管理及保险费预警,年检预警,养路事费预警;发生事故后保险赔付状态等。

A.      围栏设定略……

B.       续保管理:保险到期后,系统会予以提醒,用户续保后录入续保信息,如车牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办人、备注等信息,登记续保信息后,系统会自动在该车的费用信息中增加1条保险费支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。

C.       周期费用管理:周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息,略……

D.      年检管理:车辆必须定期在指定的检测机构进行检测。

E.      保养管理主要记录车辆保养信息。

F.      维修管理:本处主要管理维修业务。

G.      加油管理

H.      加油卡管理:增加加油卡。

I.         事故管理编号、车牌号、发生日期、发生地点、事故说明、车辆损坏情况、处理情况、对方情况、我方承担金额、对方承担金额、保险赔偿金额、备注

J.         证照年审:车辆和驾驶员证照需要定期年审,本模块主要记录证照的年审日期、到期日期,系统也会到期予以提醒。

K.      事件提醒:系统根据系统业务时间设置自动提醒保险到期、年检到期、保养到期、年审到期、规费到期等,便于车辆管理员提前安排。

L.      轨迹回放

4、费用支出

A.租车费用     

B.。

5、车辆调度管理

A.      车辆安排。

B.      出车登记。

C.      收车登记。

D.      车辆状态。

6、分析统计

提供各种数据的统计输出功能,正如软件方案要求所提到的,可对车辆信息进行汇总及分类查询,如车辆年度、月度等不同阶段的单车次、单机构、全系统等要求的汇总及分类查询,所有生成的报表均能以EXCEL形式导出。报表分为三大类:

A、各种明细报表,如车辆档案、驾驶员档案、维修费用,加油费用,保险费用,部件维修费用,违章费用,其他费用等各种明细报表。基本格式如:

车辆基本信息表

资产编号

所属系列

使用单位

车型

颜色

车牌号码

车架号

发动机号

车辆用途

车辆原值

入户时间

保险区间

事故记录

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B、各种分类汇总统计报表,如车辆费用统计、行车路线统计、按时间段、按费别、按车型等统计,基本格式如下

车辆收支明细统计表

系列

机构

车型

车牌

 

支出

收入

燃油费用

路桥费用

停车费用

洗车费用

维修保养费用

保险费用

其它

理赔款项

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(二) 自助系统(手机版)

1 车辆查询

员工可以通过自助系统查询单位所有内部车辆状态信息,包括可用车辆、车辆预定情况、出车情况等信息,便于员工提出合理申请和车辆管理人员合理调度车辆。

2 法规制度查询

分门别类展现公司或政府车辆管理相关法规制度,提供检索功能,便于员工了解学习公司制度与相关政策法规。

3 用车申请

员工通过自助系统进行用车申请,在线填写用车申请单,填写用车时间、事由、目的地、预计返回时间等信息,便于相关人员进行审批、安排。

4 流程审批

按照流程设置的相关环节,员工提出申请后,申请信息自动进入下一环节人员待办事宜,相关人员可以进行流程审批,填写相应的审批意见,返回上一环节或流转到下一环节,审批完成短信通知申请人,需要司机的可评价司机开车途中情况。

5 流程查询

通过流程查询员工可以查看自己申请的流程审批情况,目前所处环节;流程流转完成后相关信息自动返回给申请人;车辆管理人员可以查看目前系统所有流转的流程,便于及时掌握整体用车要求;相关人员可以对长时间未处理的流程进行流程催办。 

6、个人资料维护

员工可以通过自助系统个人中心可以修改自己的联系方式、密码等基本资料。

(三) 系统管理系统

1 权限管理

系统可划分很多角色组,具体权限可以按照模块权限、操作权限、功能权限划分。系统通过权限组的设置来对整个系统进行权限的控制,在权限分配中可以设置系统管理员、总部管理员、下级机构管理员、普通用户等不同的权限组,每个权限组拥有不同的操作权限,再为使用人员设置属于某个权限组就有了这个权限组所拥有的权限。

系统管理员:拥有系统中的各项管理权限;

普通用户:可查询本机构车辆调度使用状态并申请用车。

2 管理制度维护

发布车辆操作手册及交通安全的相关规章制度。规章制度分为四块:国家颁布的各项交通安全法规、地方颁布的各项交通安全法规、公司下发的各项车辆管理制度及相关工作通知书。制度上传公司其他人员可以根据权限浏览查询。

3 数据导入导出

包括数据导入与导出,导入支持车辆档案、驾驶员档案等基础数据电子表格导入,减少基础数据手工录入工作量。系统提供的所有报表,均可以支持EXCEL电子表格导出。报表字段也允许用户自定义。

4数据库维护

数据库备份、恢复等管理

 

 

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