集团车辆解决方案

软件解决方案


系统管理:权限组管理,权限角色管理,流程管理,数据管理,个人设置


其他管理:站内信,系统公告。


基础信息管理:地区设置,机构设置,部门设置,岗位设置,职务设置,员工管理,制度管理,油卡管理,油卡充值,油类设置,字典管理。


自助用车:车辆查询,申请用车,申请审批,审批查阅。


费用管理:费用等级,费用审核,费用查询。


车辆调度:车辆状态,车辆预约,车辆安排,出车登记,收车登记。


档案管理:车辆档案,司机档案,证照档案。


车务管理:车务提醒,年检管理,保养管理,维修管理,保险管理,加油管理,事故管理,轨迹回放。


(一) 车辆业务管理子系统

1、基础信息设置

A.机构部门信息:设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息,支持多级树状结构。各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。


B.员工信息管理:增加维护员工档案,由于在本系统主要给员工分配相应的登录账户,所以此处只需要管理员工基本信息即可,主要包括员工编号、姓名、性别、家庭住址、联系电话、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。


C.司机信息:记录驾驶员基本信息,略……。


D.往来单位信息:集中管理与车辆管理相关的往来单位信息,略……。  


E.字典维护:维护常用的录入字段,略……。


2、车辆档案管理

A.车辆基本信息登记


3、车务管理

本模块主要完成与车辆管理相关的业务和提醒功能,如保险、年检、规费等管理及保险费预警,年检预警,养路事费预警;发生事故后保险赔付状态等。


A.围栏设定:略……。


B.续保管理:保险到期后,系统会予以提醒,用户续保后录入续保信息,如车牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办人、备注等信息,登记续保信息后,系统会自动在该车的费用信息中增加1条保险费支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。


C.周期费用管理:周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息,略……。


D.年检管理:车辆必须定期在指定的检测机构进行检测,略……。


E.保养管理:主要记录车辆保养信息,略……。


F.维修管理:本处主要管理维修业务,略……。


G.加油管理:略……。


H.加油卡管理:增加加油卡,略……。


I.事故管理:编号、车牌号、发生日期、发生地点、事故说明、车辆损坏情况、处理情况、对方情况、我方承担金额、对方承担金额、保险赔偿金额、备注


J.证照年审:车辆和驾驶员证照需要定期年审,本模块主要记录证照的年审日期、到期日期,系统也会到期予以提醒。


K.事件提醒:系统根据系统业务时间设置自动提醒保险到期、年检到期、保养到期、年审到期、规费到期等,便于车辆管理员提前安排。


L.轨迹回放:略……。


4、费用支出

A. 加油费,维修费,等


5、车辆调度管理

A.车辆安排:后台填写用车申请单


B.出车登记:用车人。


C.收车登记:用车人还车,如果是后台用车单可设定为到期自动还车。


D.车辆状态:车辆为使用中,订单中查看当前车辆停放位置,车身状况等。


6、分析统计

提供各种数据的统计输出功能,正如软件方案要求所提到的,可对车辆信息进行汇总及分类查询,如车辆年度、月度等不同阶段的单车次、单机构、全系统等要求的汇总及分类查询,所有生成的报表均能以EXCEL形式导出。报表分为三大类:


A、各种明细报表,如车辆档案、驾驶员档案、维修费用,加油费用,保险费用,部件维修费用,违章费用,其他费用等各种明细报表。 


B、各种分类汇总统计报表,如车辆费用统计、行车路线统计、按时间段、按费别、按车型等统计

 


(二) 自助系统(手机版)

1 车辆查询

员工可以通过自助系统查询单位所有内部车辆状态信息,包括可用车辆、车辆预定情况、出车情况等信息,便于员工提出合理申请和车辆管理人员合理调度车辆。


2 法规制度查询

分门别类展现公司或政府车辆管理相关法规制度,提供检索功能,便于员工了解学习公司制度与相关政策法规。


3 用车申请



员工通过自助系统进行用车申请,在线填写用车申请单,填写用车时间、事由、目的地、预计返回时间等信息,便于相关人员进行审批、安排。


4 流程审批

按照流程设置的相关环节,员工提出申请后,申请信息自动进入下一环节人员待办事宜,相关人员可以进行流程审批,填写相应的审批意见,返回上一环节或流转到下一环节,审批完成短信通知申请人,需要司机的可评价司机开车途中情况。


5 流程查询

通过流程查询员工可以查看自己申请的流程审批情况,目前所处环节;流程流转完成后相关信息自动返回给申请人;车辆管理人员可以查看目前系统所有流转的流程,便于及时掌握整体用车要求;相关人员可以对长时间未处理的流程进行流程催办。 


6、个人资料维护

员工可以通过自助系统个人中心可以修改自己的联系方式、密码等基本资料。


(三) 系统管理系统

1 权限管理

系统可划分很多角色组,具体权限可以按照模块权限、操作权限、功能权限划分。系统通过权限组的设置来对整个系统进行权限的控制,在权限分配中可以设置系统管理员、总部管理员、下级机构管理员、普通用户等不同的权限组,每个权限组拥有不同的操作权限,再为使用人员设置属于某个权限组就有了这个权限组所拥有的权限。


系统管理员:拥有系统中的各项管理权限;


普通用户:可查询本机构车辆调度使用状态并申请用车。


2 管理制度维护

发布车辆操作手册及交通安全的相关规章制度。规章制度分为四块:国家颁布的各项交通安全法规、地方颁布的各项交通安全法规、公司下发的各项车辆管理制度及相关工作通知书。制度上传公司其他人员可以根据权限浏览查询。


3 数据导入导出

包括数据导入与导出,导入支持车辆档案、驾驶员档案等基础数据电子表格导入,减少基础数据手工录入工作量。系统提供的所有报表,均可以支持EXCEL电子表格导出。报表字段也允许用户自定义。


4数据库维护

数据库备份、恢复等管理



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