一、 项目概况
随着社会经济的发展，单位配置的车辆越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，我们提出了车辆管理系统建设要求，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据相关单位对车辆管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。
二、 软件解决方案
按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使用的车辆业务管理子系统，二是面向单位所有人员，包括单位领导层使用的自助子系统，三是面向系统管理人员提供的系统管理子系统。三部份的主要功能点如下：
系统管理：权限组管理，权限角色管理，流程管理，数据管理，个人设置
其他管理：站内信，系统公告。
基础信息管理：地区设置，机构设置，部门设置，岗位设置，职务设置，员工管理，制度管理，油卡管理，油卡充值，油类设置，字典管理。
自助用车：车辆查询，申请用车，申请审批，审批查阅。
费用管理：费用等级，费用审核，费用查询。
车辆调度：车辆状态，车辆预约，车辆安排，出车登记，收车登记。
档案管理：车辆档案，司机档案，证照档案。
车务管理：车务提醒，年检管理，保养管理，维修管理，保险管理，加油管理，事故管理，轨迹回放。
(一) 车辆业务管理子系统
1、基础信息设置
A. 机构部门信息：设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息，支持多级树状结构。各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。
B. 员工信息管理：增加维护员工档案，由于在本系统主要给员工分配相应的登录账户，所以此处只需要管理员工基本信息即可，主要包括员工编号、姓名、性别、家庭住址、联系电话、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。
C. 司机信息：记录驾驶员基本信息，略……。
D. 往来单位信息：集中管理与车辆管理相关的往来单位信息，略……。
E. 字典维护：维护常用的录入字段，略……。
*******************省略部分请联系本人详聊，电话15678982250(同微信)
2、车辆档案管理
A. 略……。
3、车务管理
本模块主要完成与车辆管理相关的业务和提醒功能，如保险、年检、规费等管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等。
A. 围栏设定：略……。
B. 续保管理：保险到期后，系统会予以提醒，用户续保后录入续保信息，如车牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办人、备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加1条保险费支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。
C. 周期费用管理：周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息，略……。
D. 年检管理：车辆必须定期在指定的检测机构进行检测，略……。
E. 保养管理：主要记录车辆保养信息，略……。
F. 维修管理：本处主要管理维修业务，略……。
G. 加油管理：略……。
H. 加油卡管理：增加加油卡，略……。
I. 事故管理：编号、车牌号、发生日期、发生地点、事故说明、车辆损坏情况、处理情况、对方情况、我方承担金额、对方承担金额、保险赔偿金额、备注
J. 证照年审：车辆和驾驶员证照需要定期年审，本模块主要记录证照的年审日期、到期日期，系统也会到期予以提醒。
K. 事件提醒：系统根据系统业务时间设置自动提醒保险到期、年检到期、保养到期、年审到期、规费到期等，便于车辆管理员提前安排。
L. 轨迹回放：略……。
4、费用支出
A. 略……。
5、车辆调度管理
A. 车辆安排：略……。
B. 出车登记：略……。
C. 收车登记：略……。
D. 车辆状态：略……。
6、分析统计
提供各种数据的统计输出功能，正如软件方案要求所提到的，可对车辆信息进行汇总及分类查询，如车辆年度、月度等不同阶段的单车次、单机构、全系统等要求的汇总及分类查询，所有生成的报表均能以EXCEL形式导出。报表分为三大类：
A、各种明细报表，如车辆档案、驾驶员档案、维修费用，加油费用，保险费用，部件维修费用，违章费用，其他费用等各种明细报表。基本格式如：
车辆基本信息表
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资产编号 |
所属系列 |
使用单位 |
车型 |
颜色 |
车牌号码 |
车架号 |
发动机号 |
车辆用途 |
车辆原值 |
入户时间 |
保险区间 |
事故记录 |
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B、各种分类汇总统计报表，如车辆费用统计、行车路线统计、按时间段、按费别、按车型等统计，基本格式如下
车辆收支明细统计表
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系列 |
机构 |
车型 |
车牌 |
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支出 |
收入 |
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燃油费用 |
路桥费用 |
停车费用 |
洗车费用 |
维修保养费用 |
保险费用 |
其它 |
理赔款项 |
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(二) 自助系统（手机版）
1 车辆查询
员工可以通过自助系统查询单位所有内部车辆状态信息，包括可用车辆、车辆预定情况、出车情况等信息，便于员工提出合理申请和车辆管理人员合理调度车辆。
2 法规制度查询
分门别类展现公司或政府车辆管理相关法规制度，提供检索功能，便于员工了解学习公司制度与相关政策法规。
3 用车申请
员工通过自助系统进行用车申请，在线填写用车申请单，填写用车时间、事由、目的地、预计返回时间等信息，便于相关人员进行审批、安排。
4 流程审批
按照流程设置的相关环节，员工提出申请后，申请信息自动进入下一环节人员待办事宜，相关人员可以进行流程审批，填写相应的审批意见，返回上一环节或流转到下一环节，审批完成短信通知申请人，需要司机的可评价司机开车途中情况。
5 流程查询
通过流程查询员工可以查看自己申请的流程审批情况，目前所处环节；流程流转完成后相关信息自动返回给申请人；车辆管理人员可以查看目前系统所有流转的流程，便于及时掌握整体用车要求；相关人员可以对长时间未处理的流程进行流程催办。
6、个人资料维护
员工可以通过自助系统个人中心可以修改自己的联系方式、密码等基本资料。
(三) 系统管理系统
1 权限管理
系统可划分很多角色组，具体权限可以按照模块权限、操作权限、功能权限划分。系统通过权限组的设置来对整个系统进行权限的控制，在权限分配中可以设置系统管理员、总部管理员、下级机构管理员、普通用户等不同的权限组，每个权限组拥有不同的操作权限，再为使用人员设置属于某个权限组就有了这个权限组所拥有的权限。
系统管理员：拥有系统中的各项管理权限；
普通用户：可查询本机构车辆调度使用状态并申请用车。
2 管理制度维护
发布车辆操作手册及交通安全的相关规章制度。规章制度分为四块：国家颁布的各项交通安全法规、地方颁布的各项交通安全法规、公司下发的各项车辆管理制度及相关工作通知书。制度上传公司其他人员可以根据权限浏览查询。
3 数据导入导出
包括数据导入与导出，导入支持车辆档案、驾驶员档案等基础数据电子表格导入，减少基础数据手工录入工作量。系统提供的所有报表，均可以支持EXCEL电子表格导出。报表字段也允许用户自定义。
4数据库维护
数据库备份、恢复等管理
