一、   项目概况

随着社会经济的发展，单位配置的车辆越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，我们提出了车辆管理系统建设要求，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据相关单位对车辆管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。

二、   软件解决方案

按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使用的车辆业务管理子系统，二是面向单位所有人员，包括单位领导层使用的自助子系统，三是面向系统管理人员提供的系统管理子系统。三部份的主要功能点如下：

系统管理：权限组管理，权限角色管理，流程管理，数据管理，个人设置

其他管理：站内信，系统公告。

基础信息管理：地区设置，机构设置，部门设置，岗位设置，职务设置，员工管理，制度管理，油卡管理，油卡充值，油类设置，字典管理。

自助用车：车辆查询，申请用车，申请审批，审批查阅。

费用管理：费用等级，费用审核，费用查询。

车辆调度：车辆状态，车辆预约，车辆安排，出车登记，收车登记。

档案管理：车辆档案，司机档案，证照档案。

车务管理：车务提醒，年检管理，保养管理，维修管理，保险管理，加油管理，事故管理，轨迹回放。

(一) 车辆业务管理子系统

1、基础信息设置

A.      机构部门信息：设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息，支持多级树状结构。各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。

B.      员工信息管理：增加维护员工档案，由于在本系统主要给员工分配相应的登录账户，所以此处只需要管理员工基本信息即可，主要包括员工编号、姓名、性别、家庭住址、联系电话、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。

C.       司机信息：记录驾驶员基本信息，略……。

D.      往来单位信息：集中管理与车辆管理相关的往来单位信息，略……。  

E.       字典维护：维护常用的录入字段，略……。

2、车辆档案管理

A.     车辆基本信息登记

3、车务管理

本模块主要完成与车辆管理相关的业务和提醒功能，如保险、年检、规费等管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等。

A.      围栏设定：略……。

B.       续保管理：保险到期后，系统会予以提醒，用户续保后录入续保信息，如车牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办人、备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加1条保险费支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。

C.       周期费用管理：周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息，略……。

D.      年检管理：车辆必须定期在指定的检测机构进行检测，略……。

E.      保养管理：主要记录车辆保养信息，略……。

F.      维修管理：本处主要管理维修业务，略……。

G.      加油管理：略……。

H.      加油卡管理：增加加油卡，略……。

I.         事故管理：编号、车牌号、发生日期、发生地点、事故说明、车辆损坏情况、处理情况、对方情况、我方承担金额、对方承担金额、保险赔偿金额、备注

J.         证照年审：车辆和驾驶员证照需要定期年审，本模块主要记录证照的年审日期、到期日期，系统也会到期予以提醒。

K.      事件提醒：系统根据系统业务时间设置自动提醒保险到期、年检到期、保养到期、年审到期、规费到期等，便于车辆管理员提前安排。

L.      轨迹回放：略……。

4、费用支出

A.      加油费，维修费，等

5、车辆调度管理

A.      车辆安排：后台填写用车申请单

B.      出车登记：用车人。

C.      收车登记：用车人还车，如果是后台用车单可设定为到期自动还车。

D.      车辆状态：车辆为使用中，订单中查看当前车辆停放位置，车身状况等。

6、分析统计

提供各种数据的统计输出功能，正如软件方案要求所提到的，可对车辆信息进行汇总及分类查询，如车辆年度、月度等不同阶段的单车次、单机构、全系统等要求的汇总及分类查询，所有生成的报表均能以EXCEL形式导出。报表分为三大类：

A、各种明细报表，如车辆档案、驾驶员档案、维修费用，加油费用，保险费用，部件维修费用，违章费用，其他费用等各种明细报表。基本格式如：

车辆基本信息表

B、各种分类汇总统计报表，如车辆费用统计、行车路线统计、按时间段、按费别、按车型等统计，基本格式如下

车辆收支明细统计表

(二) 自助系统（手机版）

1 车辆查询

员工可以通过自助系统查询单位所有内部车辆状态信息，包括可用车辆、车辆预定情况、出车情况等信息，便于员工提出合理申请和车辆管理人员合理调度车辆。

2 法规制度查询

分门别类展现公司或政府车辆管理相关法规制度，提供检索功能，便于员工了解学习公司制度与相关政策法规。

3 用车申请

员工通过自助系统进行用车申请，在线填写用车申请单，填写用车时间、事由、目的地、预计返回时间等信息，便于相关人员进行审批、安排。

4 流程审批

按照流程设置的相关环节，员工提出申请后，申请信息自动进入下一环节人员待办事宜，相关人员可以进行流程审批，填写相应的审批意见，返回上一环节或流转到下一环节，审批完成短信通知申请人，需要司机的可评价司机开车途中情况。

5 流程查询

通过流程查询员工可以查看自己申请的流程审批情况，目前所处环节；流程流转完成后相关信息自动返回给申请人；车辆管理人员可以查看目前系统所有流转的流程，便于及时掌握整体用车要求；相关人员可以对长时间未处理的流程进行流程催办。 

6、个人资料维护

员工可以通过自助系统个人中心可以修改自己的联系方式、密码等基本资料。

(三) 系统管理系统

1 权限管理

系统可划分很多角色组，具体权限可以按照模块权限、操作权限、功能权限划分。系统通过权限组的设置来对整个系统进行权限的控制，在权限分配中可以设置系统管理员、总部管理员、下级机构管理员、普通用户等不同的权限组，每个权限组拥有不同的操作权限，再为使用人员设置属于某个权限组就有了这个权限组所拥有的权限。

系统管理员：拥有系统中的各项管理权限；

普通用户：可查询本机构车辆调度使用状态并申请用车。

2 管理制度维护

发布车辆操作手册及交通安全的相关规章制度。规章制度分为四块：国家颁布的各项交通安全法规、地方颁布的各项交通安全法规、公司下发的各项车辆管理制度及相关工作通知书。制度上传公司其他人员可以根据权限浏览查询。

3 数据导入导出

包括数据导入与导出，导入支持车辆档案、驾驶员档案等基础数据电子表格导入，减少基础数据手工录入工作量。系统提供的所有报表，均可以支持EXCEL电子表格导出。报表字段也允许用户自定义。

4数据库维护

数据库备份、恢复等管理