微信小明派车单小程序免费使用教程

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小明派车单小程序速用版,微信扫下面二维码进入小程序

使用说明

打开手机微信,从微信顶部往下滑,小程序界面中搜索“小明派车单”或扫以上二维码进入小程序

1,小程序授权登录进入;

2、初次使用,设置单位名称后邀请同事进入派车小程序,同事能共享看到车辆信息;

3、添加车辆信息,也可以在填写用车申请单时直接设置车牌号;

4、如需审批,添加审批项目,支持多级多人并行审批,多级逐级审批;

5,填写用车申请单,如需审批,选择审批流;

5.1,未设置车牌的,由管理员设置;

6,审批员审批用车单;

6.1,用车人手写签名;

6.2,打印用车小票;

7、出车,出车,可选填写出车里程和油量(用于统计),中途可以上传用车情况,拍照和文字;

8,还车,填写还车时里程和油量,本次出车费用明细,完成用车;

9,PC后台(功能全面版)

通过账号密码登录PC后台,您将拥有与小程序端完全对等的全部管理功能,包括但不限于:车辆与人员管理、审批流配置、用车单全流程操作等。此外,后台独有数据导出功能,支持将用车统计、费用明细、里程油耗等数据一键导出为Excel文件,方便您进行二次分析、财务对账或存档备案。

10,车辆预约,添加预约信息,预约时间外可正常申请用车

11,加油记录,维修记录,违章记录

通知机制(重要操作须知)

根据大量实际用户的反馈,本小程序的通知机制基于微信一次性订阅消息设计,其核心逻辑和操作要点如下:

消息通知方式

管理员接收新订单:所有新提交的派车单,其消息通知仅统一发送给管理员。管理员需要在小程序端主动订阅,才能收到新单提醒。

审批人通过分享处理:当需要审批时,审批人本身不会收到系统自动推送的订阅消息。正确的流程是:管理员在收到新单通知后,通过小程序内的“分享”功能,将具体的派车申请单直接转发给对应的审批人。

审批人打开即处理:审批人点击管理员分享的链接,即可直接进入审批页面完成操作。

重要提示与操作建议

审批人不会自动收消息:这是最关键的一点。请务必让所有使用该流程的同事知晓:审批人不是通过订阅消息被动接收待办,而是由管理员主动分享申请单来触达。

管理员是流程枢纽:管理员承担了“派单+通知分发”的核心职责,需要及时查看新订单并分享给相关人员,以保证流程顺畅。

备选方案(更自动化):如果觉得手动分享流程繁琐,可以考虑接入公众号消息推送。配置后,通知将不受订阅限制,可以实现更自动化的消息触达(此功能可能需要额外配置,具体可咨询开发者)

其他:

1、接入车辆GPS硬件,查看历史行车轨迹,实时视频

各步骤图示例查看以下派车微信小程序截图,实际界面以最新版为准

小程序截图

小明派车单用户中心

用户中心

派车申请单

派车申请单

派车单车辆列表

派车申请单列表

派车单车辆列表

派车单车辆列表

派车单数据汇总

派车单数据汇总

派车单数据汇总

派车单数据汇总

派车单数据汇总

派车单数据汇总

邀请同事微信派车系统

添加车辆

查看车辆列表

设置审核流名称

审核流列表

设置审核人

填写申请用车单

用车备注文字或图片

用车结束还车

查看派车单

其他定制

1、车钥匙管理,结合钥匙盒子硬件完成取钥匙动作,审批后有取钥匙权限,还车后归还钥匙。

2、其他定制要求,请联系

如需定制增加功能请联系

微信手机号:15678982250或扫以下二维码添加好友咨询

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