车辆管理系统使用手册

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序言

1、引言

1.1系统概要
本系统秉承简洁实用的设计原则,旨在提供简单而精确的车辆平台管理,采用B/S模式在接通互联网的电脑/手机网页即可使用,无需额外增加硬件投入,无需安装桌面软件,简化企业应用管理。

1.2编写目的
详细阐述车辆管理所能实现的功能,以便使用者全面了解本系统的使用方法。

1.3适用对象
使用本系统的操作人员。

2、系统概述

2.1系统简介

◆ PC端系统的功能结构图如图所示
◆ 手机小程序端请浏览小程序端使用文档

2.2通用操作说明
本文操作说明中以下模块功能键操作相同,不再重复说明。以下功能键,每个模块不一定都包含,具体以系统界面提供按钮为准。
◆ 【 新 增 】:新增数据。

◆ 【 修 改 】:从列表中查看需要修改的信息,再点击修改,进行下一步操作。

◆ 【 删 除 】:删除数据。

◆ 【 查 询 】:根据查询条件查询符合条件的信息。

◆ 【 保 存 】:保存输入的信息。

◆ 【 清 除 】:清空当前输入的数据。

◆ 【 重 置 】:当前输入的数据不要了,一次删除后重新填写。

◆ 【 全 选 】:当前页面列表数据全部勾选,适用全部删除。

◆ 【 关 闭 】:关闭当前弹出的模态窗口。

◆ 【 取 消 】:放弃当前的操作数据。

特殊按钮说明:

◆ 下拉框:隐藏下拉框里的目录。
◆ 上拉框:显示主目录下的二级目录。


登录系统

在浏览器地址栏中输入DEMO系统的访问地址:http://che.077161.com(示例),进入登陆界面。在登录名框、密码框输入正确的用户名和密码,单击【 登陆 】按钮即可登录系统。系统将根据用户的岗位权限显示模块功能。本文以系统管理员用户对系统功能进行描述。


用车管理

数据总览

系统整体数据的概览,操作人快速了解系统数据情况,包括统计车辆,订单,人员信息。

  1. 待审批的用车单

  2. 可用车辆总数

  3. 总车辆数

  4. 其他项数据统计

  5. 待审批用车单列表,快速完成审批。
    用车单列表包括的申请人、申请车辆、还车时间、随车人数、目的地、用途说明等。

申请用车

用于填写用车申请单,需要填写以下项目:

申请人:申请用车的工作人员,系统自动获取当前用户姓名;
联系号码:申请用车的工作人员联系方式,例如手机,电话,系统自动获取;
车牌:下拉选择当前可用的车辆,以车牌号显示;
驾驶员:本次出车的驾驶员;
目的地:本次出车的具体地址位置;
人数:本次出车的随车人数;
用车时间:本次出车的预计使用日期;
预计还车时间:出车后预计的还车时间;
用途说明:本次用车使用的目的,可以预设置,如:开会,出差;
审核人员:调用“审核流程”模块填写好的审核项目;审核人员可选择填写也可不选择填写。
①不选择填写审核人员提交成功后直接可出车。
②选择填写后等审核专员在“待审批单”里等待审核。

  • 填写好之后点击立即提交,如以上内容填写不对点击“重置”即可重新填写。

待审车单

“待审批单”里显示所有未审批的用车订单。
审核专员登录系统主要查看本页面。

出车单

出车中”就是用车订单管理,由“申请用车”提交上来的。在这里显示用车申请所有数据,同时也可以进行如下操作:”还车“,”打印“,“上传图片”,”详细”表单查询,”删除“申请表是永久删除。
”出车中“右上角也有申请用车,填写请参照“申请用车”栏目。


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