微信小明派车单小程序免费使用教程

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小明派车单小程序速用版,微信扫下面二维码进入小程序

使用说明

打开手机微信,从微信顶部往下滑,小程序界面中搜索“小明派车单”或扫以上二维码进入小程序

1,小程序授权登录进入;

2、初次使用,设置单位名称后邀请同事进入派车小程序,同事能共享看到车辆信息;

3、添加车辆信息,也可以在填写用车申请单时直接设置车牌号;

4、如需审批,添加审批项目,支持多级多人并行审批,多级逐级审批;

5,填写用车申请单,如需审批,选择审批流;

5.1,未设置车牌的,由管理员设置;

6,审批员审批用车单;

6.1,用车人手写签名;

6.2,打印用车小票;

7、出车,出车,可选填写出车里程和油量(用于统计),中途可以上传用车情况,拍照和文字;

8,还车,填写还车时里程和油量,本次出车费用明细,完成用车;

9,PC后台(功能全面版)

通过账号密码登录PC后台,您将拥有与小程序端完全对等的全部管理功能,包括但不限于:车辆与人员管理、审批流配置、用车单全流程操作等。此外,后台独有数据导出功能,支持将用车统计、费用明细、里程油耗等数据一键导出为Excel文件,方便您进行二次分析、财务对账或存档备案。

10,车辆预约,添加预约信息,预约时间外可正常申请用车

11,加油记录,维修记录,违章记录

通知机制(重要操作须知)

根据大量实际用户的反馈,本小程序的通知机制基于微信一次性订阅消息设计,其核心逻辑和操作要点如下:

消息通知方式

管理员接收新订单:所有新提交的派车单,其消息通知仅统一发送给管理员。管理员需要在小程序端主动订阅,才能收到新单提醒。

审批人通过分享处理:当需要审批时,审批人本身不会收到系统自动推送的订阅消息。正确的流程是:管理员在收到新单通知后,通过小程序内的“分享”功能,将具体的派车申请单直接转发给对应的审批人。

审批人打开即处理:审批人点击管理员分享的链接,即可直接进入审批页面完成操作。

重要提示与操作建议

审批人不会自动收消息:这是最关键的一点。请务必让所有使用该流程的同事知晓:审批人不是通过订阅消息被动接收待办,而是由管理员主动分享申请单来触达。

管理员是流程枢纽:管理员承担了“派单+通知分发”的核心职责,需要及时查看新订单并分享给相关人员,以保证流程顺畅。

备选方案(更自动化):如果觉得手动分享流程繁琐,可以考虑接入公众号消息推送。配置后,通知将不受订阅限制,可以实现更自动化的消息触达(此功能可能需要额外配置,具体可咨询开发者)

其他:

1、接入车辆GPS硬件,查看历史行车轨迹,实时视频

各步骤图示例查看以下派车微信小程序截图,实际界面以最新版为准

小程序截图

小明派车单用户中心

用户中心

派车申请单

派车申请单

派车单车辆列表

派车申请单列表

派车单车辆列表

派车单车辆列表

派车单数据汇总

派车单数据汇总

邀请同事微信派车系统

添加车辆

查看车辆列表

设置审核流名称

审核流列表

设置审核人

填写申请用车单

用车备注文字或图片

用车结束还车

查看派车单

其他定制

1、车钥匙管理,结合钥匙盒子硬件完成取钥匙动作,审批后有取钥匙权限,还车后归还钥匙。

2、其他定制要求,请联系

如需定制增加功能请联系

微信手机号:15678982250或扫以下二维码添加好友咨询

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